Koordinator till Nackas musikskola

Är du strukturerad, serviceinriktad och trivs att arbeta i ett högt tempo? Har du god kommunikativ förmåga och vill arbeta i en central roll där du har möjlighet att påverka och utveckla? Hos Nacka musikskola arbetar du tillsammans med engagerade kollegor och medarbetare. Varmt välkommen med din ansökan redan idag!

Ditt uppdrag 

Nacka musikskola är en kommunal musikskola som erbjuder musikundervisning för barn och ungdomar i åldern 7–19 år, med ett brett utbud av instrument och sång. Läs gärna mer om verksamheten här.

Som koordinator har du en central och varierande roll där du arbetar verksamhetsnära och har daglig kontakt med både elever, vårdnadshavare och personal. Du arbetar nära verksamhetschef och biträdande verksamhetschef på vårt kontor på Griffelvägen 13 samt är en viktig stödfunktion för lärare och verksamheten. Dina arbetsuppgifter innefattar kundkontakt, fakturahantering, arbete i elevsystemet Studyalong, framtagning av statistik, vikarieanskaffning vid lärarfrånvaro, lokalbokningar samt andra administrativa uppgifter. Du deltar även i ledningsgruppen och bidrar till verksamhetsutveckling. Tjänsten är på heltid med kontorstid, men visst kvälls- och helgarbete kan förekomma vid evenemang.

Din erfarenhet 

För att vara aktuell för tjänsten är det ett krav att du: 

• Mycket goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift
• God mobil-, dator- och systemvana
• Eftergymnasial utbildning som arbetsgivaren bedömer som relevant
• Erfarenhet av liknande administrativa arbetsuppgifter

 Det är meriterande om du även har:

• Arbetslivserfarenhet från liknande verksamhet inom kulturområdet
• Mycket goda kunskaper i engelska, både i tal och skrift
• Intresse för kultur och pedagogik

Är det här du? 

Som person är du lösningsorienterad och drivs av nyfikenhet samt en vilja att utveckla och förbättra. Du är ansvarstagande, självgående och tar initiativ för att driva ditt arbete framåt. Vidare trivs du i en dynamisk miljö, anpassar dig lätt till förändringar och hanterar flera arbetsuppgifter samtidigt. Som koordinator är du en viktig länk mellan elever, vårdnadshavare, lärare och ledning, vilket kräver god kommunikationsförmåga samt förmåga att bygga relationer. Avslutningsvis är du strukturerad, har god planeringsförmåga och är serviceinriktad, med ett tydligt kundfokus samtidigt som du har ett affärsmässigt tänk.

Stor vikt kommer att läggas vid dina personliga egenskaper.

Vi erbjuder  

Nacka musikskola är en av Sveriges äldsta musikskolor och har ett renommé som på många sätt saknar motsvarighet i Sverige. Ett 60-tal lärare med stor bredd inom instrument, genre och ålder undervisar i alla områden i kommunen. Idag engagerar vi cirka 2900 elever och många deltar också i orkestrar, ensembler och körer som är en mycket viktig del av vår verksamhet. 

Läs mer om vilka förmåner vi har i Nacka kommun här.

I Nacka får du möjlighet att arbeta i en kommun som vill vara bäst i Sverige på att vara kommun, och som har öppenhet och mångfald som sin vision och en grundläggande värdering att lita på människors kunskap, vilja och förmåga.

Utdrag från Polisens belastningsregister  

Utdrag ur Polisens belastningsregister för skola och förskola, länk till Polisens hemsida, krävs i samband med anställning. Vi ber dig att välja "digitalt registerutdrag" för snabbare hantering. Begär gärna utdraget i samband med att du skickar in din ansökan.

Intresserad? 

Om du vill bli en del av Nacka kommun, tveka inte att skicka in din ansökan!

Vill du veta mer om tjänsten och rekryteringsprocessen är du välkommen att kontakta rekryteringsspecialist Ebba Sjöqvist på ebba.sjoqvist@nacka.se eller på 070 431 96 58.

Vill du veta mer om verksamheten är du välkommen att kontakta verksamhetschef Catharina Grunér Kronqvist på catharina.gruner.kronqvist@nacka.se eller på +4 687 188 346.

Urvalet kommer att ske löpande under ansökningstiden och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdagen.

För att matchningen oss emellan ska bli så bra som möjligt har vi på Nacka kommun valt att jobba med rekryteringstester i vår rekryteringsprocess. Det är två tester där det ena är ett problemlösningstest och det andra är ett personlighetstest. På detta sätt ökar vi chansen för att du som blir anställd kommer att trivas hos oss och att du har rätt förutsättningar för att lyckas i din roll.

Vi ser fram emot att få din ansökan!