Vikarierande arkivarie till Juridik- och kanslistaben - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Är du utbildad arkivarie och söker efter en arbetsgivare som ger stort eget ansvar? Fortsätt då att läsa – Nacka söker nu en vikarierande arkivarie!

Ditt uppdrag

Du kommer att ingå i ett team med en annan arkivarie som arbetar i kommunens när- och mellanarkiv. Tillsammans ansvarar ni för den dagliga arkivverksamheten för bland annat sociala omsorgsprocessens arkiv. I arbetet ingår att genomföra föreskriven gallring (analog/digital), ta emot förfrågningar, iordningsställa leveranser, vid behov arbeta med informationshanteringsplaner samt att ge stöd och svara på frågor från medarbetare rörande arkiv- och informationshantering. I uppdraget ingår även att utbilda medarbetare inom arkivfrågor och vara behjälplig i verksamheternas resa mot mer digitala arbetssätt. Övriga arbetsuppgifter som ingår i rollen som arkivarie förekommer också.

Ni samarbetar till stor utsträckning med kommunarkivet, där ytterligare tre arkivarier är anställda. I när- och mellanarkivet tar ni stort eget och gemensamt ansvar, samtidigt som ni har ett nära samarbete med verksamheterna ni stöttar, ansvarig chef och arkivgruppens teamledare. Organisatoriskt kommer du att tillhöra juridik- och kanslistaben som består av cirka 40 medarbetare.

Är det här du?

Vi ser att du som söker är en utbildad arkivarie, gärna med några års erfarenhet av arkivarbete. Som person är du ansvarstagande, strukturerad och engagerad i din roll som arkivarie. Du kommer att arbeta både strategiskt och operativt och rollen innebär både självständigt arbete och samarbete med flertalet kontakter. Du behöver ha god samarbetsförmåga och en god känsla för service. Du kan strukturera ditt arbete och även vara flexibel när det krävs. Du är nyfiken, handlingskraftig och lösningsorienterad samt kommer till avslut.

 

Din erfarenhet

• Akademisk utbildning med arkivvetenskap om 60 hp/40 p eller motsvarande utbildning
• Erfarenhet av arbete som arkivarie, gärna inom kommunal verksamhet
• Goda kunskaper i relevant lagstiftning och regelverk
• God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift

Meriterande

• Erfarenhet av arbete med socialtjänstens arkiv
• Praktisk erfarenhet av e-arkiv/digitalt utvecklingsarbete inom arkiv- och informationshantering
• Erfarenhet av att hålla utbildningar
• Erfarenhet av processbaserad arkivredovisning

Vi erbjuder 

En stimulerande, självständig roll på en trivsam arbetsplats i framkant med nöjda, engagerade och motiverade medarbetare som trivs med stort eget ansvar, flexibilitet och stora möjligheter till utveckling. Arbetsplatsen ligger i Nacka stadshus ett stenkast från Nacka forum. Att resa hit med buss tar 15 minuter från Slussen och 20 minuter från Gustavsberg. Nacka kommun värdesätter mångfald och har cirka 4 400 anställda som arbetar för att ge drygt 100 000 Nackabor god service, stor valfrihet och starkt inflytande. Här får du också friheten i möjligheten att jobba hemma, tillgång till motionslokal i Nacka stadshus, friskvårdstimme och friskvårdsersättning samt växling av semesterersättning mot fler semesterdagar.

I Nacka får du möjlighet att arbeta i en kommun som vill vara bäst i Sverige på att vara kommun, och som har öppenhet och mångfald som sin vision och en grundläggande värdering att lita på människors kunskap, vilja och förmåga.

Intresserad? 

Tjänsten är ett vikariat fr.o.m. oktober t.o.m. juni 2025. Tillträde enligt överenskommelse.

Om du vill bli en del av Nacka kommun, tveka inte att skicka in din ansökan! Vill du veta mer om tjänsten är du välkommen att kontakta mig, Theres Jakobsson, 070 - 431 98 85, teamledare kommunarkivet eller Ida Wahlbom, biträdande kanslichef juridik- och kanslienheten, 070-431 86 68.

Sista ansökningsdag är 2024-09-29. Vi rekryterar löpande och denna tjänst kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag så vänta inte med att skicka in din ansökan!

I rekryteringsprocessen använder vi oss av tester som mäter problemlösningsförmåga och personlighet för att kunna arbeta inkluderande och kompetensbaserat.

Innan anställning kommer en bakgrundskontroll att genomföras.