Administratör till Saltsjöbadens rektorsområde, Nacka kommun

Är du en erfaren administratör som söker nya utmaningar? Vill du ha en central roll där du håller ihop administrationen och får vardagen att flyta på både skola och förskolor? Hos oss blir du en nyckelperson som ser till att systemen fungerar och att personalen får den stöd de behöver.

Just nu söker vi en administratör till Neglinge skola samt våra fem förskolor i Saltsjöbadens rektorsområde. För att skapa en god kontinuitet och samarbete med våra skolor kommer tjänsten att vara 100% på plats.

Ditt uppdrag
I din roll som administratör ansvarar du för att hålla skolans och förskolornas system uppdaterade samt säkerställa effektiva administrativa rutiner. Du uppdaterar nyheter på intranätet och hemsidan samt fungerar som kontaktperson gentemot kommunen i frågor som rör våra system som exempelvis Personec, IST, UBW och andra kommungemensamma system samt sköter dagligen vikariehanteringen till Neglinge skola.

Dina arbetsuppgifter omfattar även hantering av elevernas kurser, kommunikation kring schemabrytande aktiviteter, ekonomikontroll, elevuppföljning och framtagande av statistik till SCB. I nära samarbete med den administrativa chefen och biträdande rektorerna stöttar du personalhanteringen genom att administrera anställningsavtal, schemahantering och säkerställa att ny personal får en god introduktion.

Din erfarenhet
För denna tjänst krävs att du har:

• god förmåga att uttrycka dig väl på svenska i både tal och skrift 
• erfarenhet av administrativa system och god datorvana 
• goda kunskaper i Microsoft Office-paketet (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) 
• gymnasialutbildning 

Det är meriterande om du även har:

• kunskaper i PersonecP, UBW, Infomentor eller liknande system 
• kunskap om lagstiftning och regelverk inom skola och förskola
• vidareutbildat inom administration, ekonomi eller annat som arbetsgivaren bedömer relevant. 

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Är det här du?
För att lyckas i rollen som administratör ser vi gärna att du är strukturerad, noggrann och har koll på både detaljer och helhet. Du är en problemlösare och ser möjligheter snarare än hinder och kan ta initiativ utan att invänta instruktioner. Vidare har du en god flexibilitet med förmågan att hantera varierande uppgifter samt kunna prioritera eller planera om vid oförutsägbara händelser. Inte minst är du en stjärna på att bygga goda relationer med kollegor, vikarier och vårdnadshavare och bidrar till ett smidigt samarbete i verksamheten.

Vi erbjuder
Saltsjöbadens rektorsområde består av fem förskolor och två skolor. Som administratör arbetar du på skolorna Neglinge skola och förskolorna. Skolorna är belägna i natursköna och lugna område nära hav och skog. I vårt rektorsområde i Saltsjöbaden möter du hög kvalitet i både samarbete och lärande med en naturlig länk mellan förskola och skola ända upp till årskurs nio. Våra skolor har studiemotiverade elever, fina skolgårdar, härlig stämning. samt professionella och trevliga kolleger som stöttar varandra. Vi erbjuder gratis parkering, förmånlig lunch. Du blir en del av en trygg och utvecklande personalgrupp med goda möjligheter till kompetensutveckling. Läs mer om oss här. 

Som anställd i Nacka kommun har du bland annat tillgång till förmåner som friskvårdsbidrag på 3 000 kr per år, köp av SL-kort via nettolöneavdrag och en mångsidig intern stödfunktion. I Nacka får du möjlighet att arbeta i en kommun som vill vara bäst i Sverige på att vara kommun, och som har öppenhet och mångfald som sin vision och en grundläggande värdering att lita på människors kunskap, vilja och förmåga.

Intresserad? 
Om du vill bli en del av Nacka kommun, tveka inte att skicka in din ansökan! Vill du veta mer om tjänsten är du välkommen att kontakta administrativ chef Zsuzsanna Meretei på zsuzsanna.meretei@nacka.se.

Urval och intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningstiden. Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem. Vi ser fram emot att få din ansökan!

I rekryteringen har vi valt att rekrytera utan personligt brev. Vid bedömningen av din ansökan utgår vi endast ifrån ditt CV och ett antal frågor som du får besvara i samband med din ansökan.

Utdrag ur Polisens belastningsregister för skola och förskola krävs i samband med anställning. Vi ber dig att välja "digitalt registerutdrag" för snabbare hantering. Länk här. 
Bakgrundskontroll kan komma att tillämpas. 

Tjänsten tillsätts under förutsättning att den inte behöver tas i anspråk för intern omplacering.

Besök gärna Nackas kommunala skolor och förskolors karriärsida här