Handläggare markupplåtelse offentlig utemiljö

Vi söker dig som vill bidra till Nackas fortsatta utveckling av offentliga miljöer under en expansiv fas för Nacka kommun. Anslut dig till oss i denna spännande och utmanande position för att spela en nyckelroll i formandet av Nackas framtid!

Enheten offentlig utemiljö består av grupperna Natur- och stadsmiljöutveckling, Park- och naturunderhåll, Gatu- och vägunderhåll, Förvaltning utemiljö och Stöd offentlig utemiljö. Tillsammans med trafikenheten ansvarar vi för natur- och trafiknämndens uppdrag att leverera trygga och säkra offentliga platser.

Ditt uppdrag

Som handläggare markupplåtelse i offentlig utemiljö har du en nyckelroll i att säkerställa att kommunens ansvar uppfylls när allmän plats tillfälligt upplåts för olika verksamheter.
Du kommer även att stötta övriga koordinatorer i deras uppgifter när det är lägre inflöde av markupplåtelseärenden.

Du kommer i ditt huvudsakliga uppdrag som handläggare för markupplåtelse att:
- Vara rådgivande till sökanden som önskar utnyttja kommunal mark för exempelvis uteserveringar, evenemang, julgransförsäljning, torghandel, festivaler, idrottstävlingar, julmarknader och filminspelningar.
- Hantera kommunikationen med polisens tillståndsenhet genom yttranden och remisser gällande markupplåtelse.
- Ansvara för administration och ärendehantering i ISY Road Markupplåtelse, samt lämna förslag på process- och systemutveckling.
- Administrera inkomna anmälningar om olovligt nyttjande av allmän plats och säkerställa korrekt hantering i samverkan med underhållsgrupperna Park- och naturunderhåll, Gatu- och vägunderhåll.
- Sammankalla prioriteringsmöten för förbättringsförslag och följa upp statistik på ledtider och NKI.
- Ansvara för kontakt och möten med övriga NKI-ansvariga som rapporterar till SKR-systemet Insikt.

 Du kommer när du stöttar koordinatorerna att:
- Hantera inkomna ärenden i vårt felanmälan- och synpunktssystem.
- Hantera inkomna fakturor för kontering och granskning.
- Boka olika aktiviteter för enheten och grupperna inom offentlig utemiljö. 

Är det här du? 

Du är en organiserad och noggrann person med ett utåtriktat sätt som vill och trivs med att hjälpa andra. Du är bra på att samarbeta, tar ofta initiativ till samarbeten och kommunicerar väl i tal och skrift. Vi ser att du är självgående och har lätt att växla uppgifter när det krävs samt medverka till att ingenting faller mellan stolarna. Du har god it-vana och erfarenhet av att jobba med digitala stödverktyg. Du agerar förtroendefullt med hög integritet och hanterar konfidentiell information professionellt. Vi lägger stor vikt vid din personliga lämplighet. 

Din erfarenhet
- Mycket goda kunskaper i svenska språket i tal och skrift. 
- Van användare av Word, Excell, Powerpoint och Teams i Office 365.
- Erfarenhet av ärendehantering och administration, gärna inom offentlig sektor är meriterande.
- Flerårig erfarenhet av kundkontakter är meriterande. 
- Tidigare erfarenhet av arbete i systemet ISYROAD med markupplåtelser eller motsvarande är meriterande. 
- Viss kunskap om allmänna handlingar och lagstiftning som styr arbetet i offentlig förvaltning är meriterande.

Vi erbjuder

I Nacka får du möjlighet att arbeta i en kommun som vill vara bäst i Sverige på att vara kommun. Har öppenhet och mångfald som sin vision och en grundläggande värdering att lita på människors kunskap, vilja och förmåga.

Du kommer ingå i teamet Stöd offentlig utemiljö tillsammans med tre koordinatorer, en handläggare samt en projektör. Gruppen specialiserar sig på kommunikationen med medborgare, upplåta offentlig plats för evenemang och ta fram bra underlag för politiska beslut.
Vi tar även fram kartunderlag för Gatu- och vägunderhåll och hjälper trafikenheten med enklare projekteringsuppdrag.

Intresserad?

Om du vill bli en del av Nacka kommun, tveka inte att skicka in din ansökan! Om du vill veta mer om tjänsten är du välkommen att kontakta mig genom mats.wester@nacka.se eller ta kontakt på LinkedIn.

Vi ser fram emot att få din ansökan!

Urvalet kommer att ske löpande och denna tjänst kan komma att tillsättas före ansökningstidens utgång.