Skolkoordinator 50% till Ektorps skola (vikariat), Nacka kommun

Är du en serviceinriktad och strukturerad person som trivs med att ha en central roll i en skolas dagliga verksamhet? Som skolkoordinator hos oss får du möjlighet att kombinera självständigt arbete med nära samarbete i en administrativ grupp. Här får du en varierande vardag där din flexibilitet, helhetssyn och förmåga att skapa struktur skapar en god miljö för hela verksamheten! 

Vår nuvarande skolkoordinator ska börja studera på deltid och därför söker vi dig som kan vikariera 50% från och med HT25 t.o.m. VT26 med god chans till förlängning!

Ditt uppdrag
Som skolkoordinator har du en central och varierande roll där du ansvarar för bland annat beställning av material, attestera fakturor, lokaluthyrning, introduktion av nya medarbetare och vikarieanskaffning för pedagogisk personal. I samband med vikarieanskaffningen är du delaktig i schemaläggningen och har flexibel arbetstid, vilket innebär att du ibland behöver arbeta utanför ordinarie kontorstid, men kan kompensera med kortare arbetsdagar vid andra tillfällen. Du följer även upp att personalen rapporterar sina arbetstimmar korrekt.  

Arbetet är självständigt och som ansiktet utåt för våra elever, kollegor, vårdnadshavare och besökare i expeditionen behöver du ha en god helhetssyn och förståelse för hur verksamheten hänger ihop. Du tar emot ärenden och hjälper till i den mån det är möjligt inom dina ramar och vid behov hänvisa vidare till rätt avdelning. Vidare är du behjälplig och deltar i skolans aktiviteter och traditioner. 

Din erfarenhet
För denna tjänst krävs att du har:

• minst gymnasieutbildning
• erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter  
• god förmåga att uttrycka dig på svenska i både skrift och tal
• arbetat med vikarieanskaffning 

Det är meriterande om du även har:

• arbetserfarenhet inom skola 

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.  

Är det här du?
Vi söker dig som är trygg i din roll samt självgående och kan fatta beslut när det behövs. Du är flexibel och har lätt för att anpassa dig till förändrade omständigheter samtidigt som du kan prioritera om när situationen kräver det. Du trivs med att samarbeta och har en naturlig förmåga att skapa goda relationer med både kollegor, elever och vårdnadshavare. Samtidigt är du serviceinriktad och brinner för att göra det där lilla extra som gör skillnad för våra besökare. För att lyckas i rollen behöver du också vara strukturerad och ha en god förmåga att prioritera och hålla ordning på dina uppgifter. Du har dessutom en välutvecklad helhetssyn, vilket innebär att du kan ha splitvision och ser detaljerna som krävs för att få verksamheten att fungera. 

Vi erbjuder
Ektorps skola är en nybyggd F-9 skola som slår upp sina portar nu i höst. Vi har goda kommunikationsmöjligheter. Hos oss får du arbeta med trevliga, engagerade, kompetenta och erfarna kollegor som brinner för elevernas bästa. I samverkan med kollegor och skolledning får du vara med att ta fram och sätta nya rutiner och arbetssätt för Nya Ektorps skola. Läs mer om oss här.  

Som anställd i Nacka kommun har du bland annat tillgång till förmåner som friskvårdsbidrag på 3 000 kr per år, köp av SL-kort via nettolöneavdrag och en mångsidig intern stödfunktion. I Nacka får du möjlighet att arbeta i en kommun som vill vara bäst i Sverige på att vara kommun, och som har öppenhet och mångfald som sin vision och en grundläggande värdering att lita på människors kunskap, vilja och förmåga. 

Intresserad? 
Om du vill bli en del av Nacka kommun, tveka inte att skicka in din ansökan! Vill du veta mer om tjänsten är du välkommen att kontakta administrativ chef Åsa Kam Stoltz på Asa.Stoltz@nacka.se och +46704319634.   

Urval och intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningstiden. Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem. Vi ser fram emot att få din ansökan! 

Utdrag ur Polisens belastningsregister för skola och förskola krävs i samband med anställning. Vi ber dig att välja "digitalt registerutdrag" för snabbare hantering. Länk här. 
Bakgrundskontroll kan komma att tillämpas. 

Tjänsten tillsätts under förutsättning att den inte behöver tas i anspråk för intern omplacering.

Besök gärna Nackas kommunala skolor och förskolors karriärsida här