Utredare/kommunsekreterare till juridik- och kanslistaben - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Utredare/kommunsekreterare 

Vi söker dig som är en erfaren utredare/kommunsekreterare med god erfarenhet av ärendeberedning- och utredningsarbete. Juridik- och kanslistaben har ett samlat ansvar för det juridiska området och för ärendehanteringen till kommunstyrelsen och kommunfullmäktige. I kansliets uppdrag ingår att lämna juridiskt stöd till samtliga nämnder och kommunfullmäktige, att ansvara för en samlad ärendehanteringsprocess och beslutsstöd till kommunstyrelsen och kommunfullmäktige samt att ha en samordnande roll avseende hanteringen av externa remisser och motioner. Läs gärna mer om oss här: juridik- och kanslistaben

Om tjänsten
Nu har vi ett omväxlande uppdrag vakant för dig som vill bidra till utveckling i en av Sveriges mest expansiva kommuner. Som utredare/kommunsekreterare innehar du en viktig roll som samordnare av remissvar som inkommer till kommunen och av motioner som väcks. Du administrerar också ärendeberedningen inom kommunstyrelsen.

I din roll ingår även att arbeta aktivt med att kvalitetssäkra ärendeprocessen och säkerställa korrekta beslutsunderlag. Det innebär bland annat att granska beslutsunderlag och sammanställa handlingar till kommunstyrelsen samt föra protokoll på sammanträdena. I din roll får du även möjligheten att bidra konsultativt, eftersom du ger intern rådgivning och vägledning till tjänstepersoner och förtroendevalda vad gäller ärendeprocessen.

Din profil
Akademisk kandidatexamen, företrädesvis inom samhällsvetenskap, ekonomi eller juridik eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig utifrån befattningens ansvarsområde. Erfarenhet av strategiskt utrednings-, uppföljnings- och kvalitetsarbete inom offentlig förvaltning. Goda kunskaper i offentlig rätt, såsom kommunallagen, förvaltningslagen och offentlighets- och sekretesslagstiftningen. Mycket goda språkliga och kommunikativa förmågor i svenska, i både skrift och tal. Mycket god digital förmåga.

Som person är du strukturerad, noggrann och metodisk. Du planerar, organiserar och prioriterar ditt arbete på ett effektivt sätt så att uppsatta tidsramar hålls. Du har god förmåga att arbeta med komplexa frågor där din analytiska förmåga bidrar till att lösa komplicerade problem. Du tar initiativ och driver aktiviteter och når goda resultat. Vi ser gärna att du är kreativ och kommer med idéer och nya angreppssätt i arbetsrelaterade frågor. Du har god samarbetsförmåga och kan lyssna och kommunicera på ett konstruktivt sätt med din omgivning. Du är tydlig i din kommunikation och säkerställer att budskap når fram och att förväntningarna är klara för alla berörda parter. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Vi erbjuder 
Vi välkomnar dig som vill satsa på en framtid hos oss. Vi erbjuder dig en arbetsmiljö som bygger på ömsesidig tillit med tydliga uppdrag, mål och förväntningar och bra arbetsförutsättningar med balans mellan arbete och fritid. Vidare inspirerar vi dig till en hälsosam livsstil, bland annat via vårt förmånscykelerbjudande och vår friskvårdsersättning. Du har även en förmånlig möjlighet att semesterväxla till dig extra semesterdagar.

Anställningvillkor
Anställningen är på heltid och tillsvidare, med start enligt överenskommelse.
Du behöver kunna vara flexibel i din arbetstid periodvis, eftersom sammanträden delvis sker under kvällstid.
Sista ansökningsdag är 16 januari, 2022. Urval och intervjuer kommer att påbörjas efter ansökningstidens slut. Provanställning kan komma att tillämpas.

Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta Engin Ceylan, kanslichef på 08-718 76 19 eller via mail engin.ceylan@nacka.se

Kontaktuppgifter till våra fackliga ombud hittar du här: Fackförbund | Nacka kommun

Varmt välkommen med din ansökan!