Administratör/handläggare till kultur- och fritidsenheten - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Ditt uppdrag
Som administratör/handläggare på Kultur- och fritidsenheten har du en koordinerande roll som innebär mycket administration, kommunikation och service. Du är företrädare för fritids- respektive kulturnämnderna med ansvar för all handläggning av kundval kulturskola, enhetsövergripande administration, uppföljning och systemadministration, delansvarig dataskyddssamordnare inom GDPR samt ingår i enhetens samordningsgrupp för digitalisering. Du ansvarar också för ekonomi- och redovisningshantering, kontering och att granskningsattestera fakturor.

Förekommande arbetsuppgifter inom dina ansvarsområden är;

• Utbetalning av ersättning till kulturskolorna, fakturera elever, bedöma och handlägga förfrågningar om avgiftsbefrielse.
• Bevaka att kulturskolorna uppfyller auktorisationsvillkoren samt följa upp, kontrollera och tillsammans med IT-leverantör sammanställa nyckeltal.
• Svara för dialog med samtliga kulturskolor och vårdnadshavare till kulturskolans elever.
• Fungera som ”superuser” av olika administrativa dataprogram samt delta i arbetet med utveckling och införande av nya IT-system.
• Planera, boka och koordinera interna möten och enhetsdagar i nära samarbete med enhetschef.
• Uppdatera nacka.se med nyheter, svara för enhetens två nyhetsbrev samt ansvarar för all kommunikation mellan enheten och kommunens Kontaktcenter.
• Agera kontaktperson på enheten, svarar medborgare via enhetens tre funktionsbrevlådor samt fördela ärenden vidare till berörda utvecklingsledare.
• Svarar medborgare via enhetens tre funktionsbrevlådor samt fördela ärenden vidare till berörda utvecklingsledare.

Din profil
Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning inom administration eller arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig.

Du har erfarenhet och kunskap inom kultur- och fritidsområdet samt gedigen erfarenhet av administrativt arbete i en koordinerande roll där du planerat och organiserat olika möten och arrangemang. Du har lätt för att ta fram statistik och se samband mellan ekonomi och verksamhet. Din erfarenhet av att ha arbetat i olika digitala IT-system gör att du har intresse för att utveckla sådana. Då du har många kontakter både muntligen och skriftligen är det av stor vikt att du har en väl utvecklad kommunikativ förmåga, likväl som du är en fena på att ge service.

Det är meriterande om du har erfarenhet från arbete i offentlig sektor, har GDPR-kunskap samt är van vid ekonomiska och digitala analyser.

För att vara framgångsrik i rollen ser vi att du som söker är van att arbeta självständigt och kan sätta dig in i din roll (du har inte någon motsvarig kollega). Du räds inte nya kontakter utan trivs i samarbete med övriga kollegor och aktörer inom kultur- och fritidsområdet. Vidare trivs du med varierade arbetsuppgifter där du på ett mycket strukturerat och prestigelöst sätt navigerar mellan olika ansvarsområden och kontakter utan att tappa detaljer.

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.


Vi erbjuder dig
Vi erbjuder dig ett spännande arbete i en kommun i framkant med höga ambitioner. Du kommer att arbeta i en kommun som satsar på kultur- och fritidsområdet vilket bidrar till att göra Nacka kommun till en av Sveriges mest attraktiva kommuner. Du kommer att få vara med att utveckla enheten i samspel med dina engagerade kollegor som söker nya och mer värdeskapande sätt att arbeta på. Vi arbetar i Nacka stadshus, mittemot Nacka Forum, i öppna och moderna lokaler.

Om anställningen
Anställningen är ett föräldravikariat från mitten/slutet av mars 2022 till maj 2023 med chans till förlängning.

Vi rekryterar löpande så vänta inte till sista ansökningsdag den 15 februari 2022, då tjänsten kan komma att tillsättas tidigare.

Välkommen med din ansökan!