Bemannare på 50% till Personlig assistans - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Är du en duktig administratör som gillar att vara spindeln i nätet?  Söker du en ny utmaning där du kan bidra till utveckling för både personal- och verksamhet och för målgruppen inom LSS – då kan du var den medarbetare vi söker.

Arbetsbeskrivning
Som bemanningskoordinator har du en viktig roll i vår verksamhet när det kommer till både kort- och långsiktig bemanning. Du ansvarar främst för den dagliga bemanningen och säkerställer att bemanningen sker utifrån kundens behov genom vår arbetstidsmodell samtidigt som medarbetarna har hälsosamma och hållbara scheman. Du hanterar frånvaro, ledigheter och arbetsförändringar och hjälper också till vid schemaläggning och vid korrigering av flyt- och övertid.

Du ansvarar, koordinerar samt administrerar behörigheter inför introduktioner av nya medarbetare. En stor del av arbetet innebär också att samverka med anhöriga/närstående och dag- och korttidsverksamhet samt myndigheter såsom Försäkringskassan. 

En mindre del av arbetet består av att redovisa utförda timmar till myndighet samt att förbereda inför lönekörning. 

Läs mer om vår verksamhet här: Personlig assistans | Nacka kommun

Hos oss får du
Ett omväxlande arbete där du får möjlighet att ta mycket ansvar. Det är ett socialt arbete där du får många givande kontakter med både kunder och medarbetare. Du kommer tillhöra en liten men lättsam och tajt verksamhet som har kontor i Finntorp, Nacka. Du kommer även ingå i personlig assistans ledningsgrupp. Utöver detta kommer du ha möjlighet att delvis jobba på distans när du kommit in i arbetet.

Kommunen har självklart kollektivavtal och friskvårdsbidrag.

Arbetstiderna är förlagda måndag-fredag 07:30-11:30. 

Din bakgrund
Då din roll till stor del är administrativ söker vi dig som är noggrann och effektiv samt har en god förmåga att planera och strukturera ditt arbete. Då ingen dag är den andra lik behöver du ha ett flexibelt förhållningssätt för att kunna anpassa dig till förändrade omständigheter. Periodvis är det högt tempo vilket ställer krav på stresstålighet samt förmågan att ha flera bollar i luften. Då rollen innebär många kontakter krävs det också att du har en god social förmåga och en känsla för service.

Gymnasieutbildning är ett krav men det är meriterande om du utöver det har en högskole-/universitetsexamen inom HR, personal, beteendevetenskap eller ekonomi.
Har du relevant arbetslivserfarenhet inom administration, bemanning och/eller koordinering är också det meriterande.

Eftersom arbetet utförs med dator och telefon som arbetsredskap är det viktigt att du är tekniskt lagd och systemvan. Har du tidigare erfarenhet av att arbeta i Medvind ser vi det som meriterande, och det är också bra om du är en van Excel-användare.

Vidare är det meriterande om du har god kännedom om, eller tidigare arbetslivserfarenhet av arbete med målgruppen inom LSS.

Vi kommer lägga särskild vikt vid personlig lämplighet.

Utdrag från belastningsregister
I enlighet med Nacka Socialnämndens beslut krävs ett utdrag ur Polisens belastningsregister i samband med anställning. Använd blankett 442.5. Begär gärna utdraget i samband med att du skickar in din ansökan.

Vi går igenom ansökningar löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Välkommen med din ansökan!