Samordnare till Natt- och Larmpatrullen i Nacka kommun - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Är du en strukturerad problemlösare med sinne för detaljer och tål att arbeta i ständigt föränderlig miljö? Sök då tjänsten som samordnare till Natt-och Larmpatrullen idag!

Ditt uppdrag
Som samordnare och administratör/bemannare är du verksamhetens ryggrad och informationskälla. Du har en central roll i verksamhets arbete, där du håller ordning och reda på både kund och medarbetare. Du har ett övergripande ansvar för personal- samt kundadministrativa arbetsuppgifter och samordning av dessa. Därför blir du ett viktigt stöd för både verksamhetschef och medarbetare/personal. I dina arbetsuppgifter ingår till exempel administrering av schema, ärendehantering, ekonomi- och personalrelaterad administration. Du arbetar med verksamhetsuppföljning, utbildning-/mötes samordning och liknande förekommande uppgifter. Du har många kontaktytor, såväl interna som externa. Du bistår avdelningen i olika IT-relaterade frågor. Du har också hand om fakturor och medverkar vid månatliga möten för verksamheten.

Vid behov förväntas du att bestå verksamheten med USK uppgifter på fältet.

Rollen omfattar men är inte begränsad till:

• Bemanning genom schemaläggning utifrån arbetstidsmodellen
• Ansvar för ledighetsansökningar; ansvar för att utbilda medarbetare i användning av arbetstidsmodellen
• Samordning och ansvar för kundadministration
• Administrativt ansvar för bilarna
• Fakturahantering och inköp
• Visst ekonomiskt ansvar

Är det här du?
Du har god förmåga att planera och strukturera ditt arbete och är van problemlösare. Du ser till att ha kvalitet i din leverans och kan fullfölja dina åtaganden, även när tempot är högt. God förmåga att kunna växla fokus, till exempel mellan analys och att ge service, är också viktigt. Du är inte rädd för att gå utanför dina ordinarie arbetsuppgifter i de fall situationen så kräver. Då arbetet innebär mycket kontakt med olika aktörer, medarbetare och kunder behöver du vara kommunikativ och ha förmågan att skapa förtroende och goda relationer i alla situationer. Du är engagerad och kan arbeta både självständigt och i grupp med hög integritet. Du är diplomatisk och har en väl utvecklad fingertoppskänsla.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Din erfarenhet
För att vara aktuell för tjänsten är det ett krav att du:

• Erfarenhet av samordning och schemaläggning
• Kunskaper inom socialtjänstlagen och riktlinjer inom hemtjänst
• Förståelse för ekonomi och arbetsrätt
• Mycket god system- och datorvana
• Utbildad undersköterska med 1500 poäng
• B-körkort
• Mycket goda kunskaper i svenska både tal och skrift

Dina personliga kompetenser

• Planera och leverera
• Övertyga och påverka 
• Problemlösningsförmåga
• Kommunicera med inflytande
• Anpassar sig till förändring 
• Acceptera kritik/feedback 

Vi erbjuder
I Nacka får du möjlighet att arbeta i en kommun som vill vara bäst i Sverige på att vara kommun, och som har öppenhet och mångfald som sin vision och en grundläggande värdering att lita på människors kunskap, vilja och förmåga. Som anställd erbjuds du friskvårdsersättning, förmånscykelserbjudande samt möjlighet att växla semesterersättning mot fler semesterdagar.

Intresserad?
Om du vill bli en del av Nacka kommun, tveka inte att skicka in din ansökan! Vill du veta mer om tjänsten är du välkommen att kontakta Katarina Centerdal på katarina.centerdal@nacka.se eller 08-718 90 37

Vi ser fram emot att få din ansökan!

Urvalet kommer att ske löpande och denna tjänst kan komma att tillsättas före ansökningstidens utgång. Rekryteringsprocessen består av tester, intervjuer och referenstagning. Sista ansökningsdag är 2022-06-26.

Utdrag från belastningsregistret
I enlighet med Nacka Socialnämndens beslut krävs ett utdrag ur belastningsregistret i samband med anställning. Använd blankett 442.5. Begär gärna ut utdraget i samband med att du skickar in din ansökan.

Om anställningen
Tillsvidareanställning på 100% (40 timmars arbetsvecka på heltid) 6 månaders provanställning kan komma att tillämpas.

Vardagar dagtid 7-16, kan varieras

Månadslön

Tillträde början av september och/eller enligt överenskommelse