Registrator till NVOA och nämndadministrativa enheten i Nacka kommun! - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Har du kunskap om lagar och förordningar som styr arbetet som registrator, samtidigt som du är tekniskt kunnig och trivs med variation i din vardag? Sök då tjänsten som registrator idag!

Ditt uppdrag

Ditt uppdrag som registrator ligger både på Nacka Vatten och Avfall AB (50 %) samt i Nacka kommun på Nämndadministrativa enheten (50 %).  NVOA är ett helägt bolag av Nacka kommun som sitter i moderna lokaler i Finntorp, i närheten av Sickla köpkvarter. Läs mer om NVOA här. På NVOA kommer du arbeta mer självständigt medan du på Nämndadministrativa enheten ingår i gruppen registratur med flera registratorer. Inom enheten finns även grupperna kommunarkiv och användarnära service. Läs mer om enheten här. Nämndadministrativa enheten sitter i Nacka stadshus, i närheten av Nacka forum. I uppdraget kommer du att arbeta med att utveckla processer inom dokument- och ärendehantering. Exempel på andra arbetsuppgifter är:

• Diarieföring och fördelning av inkomna handlingar.
• Postöppning/inskanning av inkomna handlingar.
• Utlämnande av allmänna handlingar inkl. sekretessprövning.
• Arkivering av ärenden.
• Att vara med och ta fram NVOAs informationshanteringsplan.
• Utbilda anställda hos NVOA i Ciceron, samt förvalta systemet.

Till en början kommer du arbeta till stor del på plats, med merparten av tid hos NVOA. Vartefter kommer du att få fler och varierande registratorsuppdrag från andra enheter inom Nacka kommun.

Är det här du?
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och tror att du som söker är en utåtriktad person med passion för att ge god service. Din struktur och noggrannhet gör att du har lätt för att prioritera mellan arbetsuppgifter och trivs i en flexibel miljö på två arbetsplatser. Du har lätt för att skapa nya kontakter som leder till goda samarbeten där du ser vad som kan förbättras och har drivkraften att genomföra dessa förändringsarbeten hela vägen i mål. Vidare kommer din pedagogiska förmåga väl till pass när du pratar teknik och tekniklösningar och har lätt för att uttrycka dig i tal och skrift på svenska. 

Din erfarenhet

• Du är väl förtrogen med lagstiftningen och förordningar som styr arbetet, alternativt adekvat utbildning. 
• Du har erfarenhet av digital ärende- och dokumenthantering.
• Mycket god IT-vana.

Meriterande

• Erfarenhet inom offentlig sektor eller kommunal verksamhet.
• Erfarenhet av arbete i diariesystem.
   
  
  

Vi erbjuder 

Vi erbjuder en delad arbetsplats som bidrar till hållbar utveckling med klimat- och hälsosmarta val. Hos oss får du arbeta mot tydliga och utmanande mål och samtidigt bidra till samhällsnyttan i en kommun i ständig utveckling.

I Nacka får du också möjlighet att arbeta i en kommun som vill vara bäst i Sverige på att vara kommun, och som har öppenhet och mångfald som sin vision och en grundläggande värdering att lita på människors kunskap, vilja och förmåga.

Intresserad? 

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med tillträde enligt överenskommelse. Tjänsten kan komma att placeras i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning innefattande säkerhetsprövningssamtal och registerkontroll kan komma att genomföras innan anställning.

Sista ansökningsdag är den 9 oktober 2022. 

För frågor om tjänsten kontakta Lia Löfberg, teamleader på lia.lofberg@nacka.se, 08-718 88 73.

Varmt välkommen med din ansökan!