Kommunsekreterare till juridik- och kanslistaben i Nacka kommun! - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Vill du vara en nyckelperson och leverera underlag av högsta kvalitet i kvalitetskommunen Nacka? Sök då tjänsten som kommunsekreterare till juridik- och kanslistaben redan idag!

Ditt uppdrag

I juridik- och kanslistabens uppdrag ingår att bidra med kvalificerad juridisk sakkunskap och service till nämnder, kommunstyrelsen och kommunfullmäktige och säkerställa en gemensam ärendehanteringsprocess och bereda remisser och motioner för hela kommunen.

Sedan 1 januari 2023 har stabens verksamhetsområden utvidgats att omfatta även registratur, arkiv, samordning av valen och ärendeberedning till val- och demokratinämnden. Genom förändringen är juridik- och kanslistaben en samlad stab för ärendeberedningen till samtliga nämnder, kommunstyrelsen och kommunfullmäktige.

Som kommunsekreterare är du en viktig nyckelperson eftersom du samordnar och administrerar ärendeberedning inom kommunstyrelsen och kommunfullmäktige. I din roll bidrar du även till att kommunen alltid har ett gott bemötande och att vi erbjuder den bästa servicen, utfört på det mest effektiva arbetssättet. Du arbetar aktivt med att kvalitetssäkra ärendeprocessen och säkerställa korrekta beslutsunderlag. Det innebär bland annat att granska beslutsunderlag och sammanställa handlingar till kommunfullmäktige, kommunstyrelsen och dess utskott samt föra protokoll på dessa sammanträden.

I din roll får du även möjligheten att bidra konsultativt eftersom du ger intern rådgivning och vägledning till tjänstemän och förtroendevalda vad gäller ärendeprocessen.

Till ditt förfogande och som närmsta kollegor har du förutom övriga kommun- och nämndsekreterare även kommunjurister, arkivarier, registratorer och koordinatorer. Medarbetarna i kansliet kännetecknas av gott samarbete, prestigelöshet och en tydlig vilja av att ställa upp för varandra.

Är det här du?

Vi tror att du är en serviceinriktad person som är noggrann och inte tappar fokus på helheten. Dessutom har du en mycket god förmåga till att leverera underlag av hög kvalitet i rätt tid. Du har ett gott omdöme, god samarbetsförmåga och god prioriteringsförmåga. Du är även utvecklingsinriktad med en förmåga att planera strategiskt, och kan vara flexibel mellan det praktiska och strategiska i arbetet.

Din erfarenhet

• Högskoleutbildning med inriktning offentlig förvaltning, juridik eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.
• Några års arbetslivserfarenhet som matchar uppdraget som kommunsekreterare.
• Goda kunskaper i kommunallagen, förvaltningslagen och offentlighets- och sekretesslagstiftningen.
• Mycket goda språkliga och kommunikativa förmågor i svenska, i både skrift och tal.
• Mycket god digital förmåga. 

Vi erbjuder 

Vi välkomnar dig som vill satsa på en framtid hos oss. Vi erbjuder dig en arbetsmiljö som bygger på ömsesidig tillit med tydliga uppdrag, mål och förväntningar. Vidare inspirerar vi dig till en hälsosam livsstil, bland annat via vårt förmånscykelerbjudande och vår friskvårdsersättning. Du har även en förmånlig möjlighet att semesterväxla till dig extra semesterdagar.

I Nacka får du möjlighet att arbeta i en kommun som vill vara bäst i Sverige på att vara kommun, och som har öppenhet och mångfald som sin vision och en grundläggande värdering att lita på människors kunskap, vilja och förmåga.

Intresserad? 

Anställningen är på heltid och tills vidare. Du behöver kunna vara flexibel i din arbetstid eftersom sammanträden delvis sker under kvällstid.

Om du vill bli en del av Nacka kommun, tveka inte att skicka in din ansökan! Vill du veta mer om tjänsten är du välkommen att kontakta mig Christopher Arontaus, kanslichef, på 08-718 83 29 eller via e-post christopher.arontaus@nacka.se

Vi ser fram emot att få din ansökan!

Urvalet kommer att ske löpande och denna tjänst kan komma att tillsättas före ansökningstidens utgång. Sista ansökningsdag är 2023-06-18.