Senior arkivarie med fokus på e-arkiv till Nacka kommun!

Är du redo att ta nästa steg i din karriär som arkivarie och arbeta i en kommun som ligger i framkant med digital arkivering? Då är detta din chans!

Vi söker också en mer junior arkivarie, för att komma till den annonsen klicka här. 

Ditt uppdrag

Du kommer att ingå i ett team med andra arkivarier som arbetar i kommunarkivet och kommunens när- och mellanarkiv. Tillsammans ansvarar ni för den dagliga arkivverksamheten.

I ditt arbete kommer stort fokus ligga på arbete med Nackas e-arkiv. Här ingår att hantera nya digitala leveranser och anslutningar till e-arkivet, men även ansvara för förvaltning och vidareutveckling av vårt e-arkiv. Det ingår ett nära samarbete med kommunens digitaliseringsenhet. Du kommer även att arbeta med utlämnanden av allmän handling, inklusive sekretessbedömningar, arbeta med informationshanteringsplaner, genomföra gallringsutredningar, samt att ge stöd, vägledning och svara på frågor från medarbetare rörande informationshantering. I uppdraget ingår även att utbilda medarbetare i arkivfrågor och vara behjälplig i verksamheternas resa mot mer digitala arbetssätt. Övriga arbetsuppgifter som ingår i rollen som arkivarie förekommer också.

Organisatoriskt kommer du att tillhöra juridik- och kanslistaben som består av cirka 40 medarbetare.

Är det här du?

Vi ser att du som söker är en utbildad arkivarie med flera års erfarenhet av arkivarbete och digitalt bevarande. Som person är du strukturerad och organiserad med förmåga att prioritera och hantera flera projekt samtidigt. Du är social och duktig på att samarbeta genom att ha goda relationer, både till närmsta kollegor och verksamheter du stöttar. Din nyfikenhet och känsla för service gör att du lätt engagerar andra i arkivfrågorna och blir en uppskattad medarbetare.

Då du kommer att arbeta både strategiskt och operativt krävs det att du är analytisk och lösningsorienterad för att kunna identifiera och lösa problem effektivt.

Din erfarenhet

• Akademisk utbildning med arkivvetenskap om 60 hp/40 p eller motsvarande utbildning
• Flerårig erfarenhet av arbete som arkivarie, e-arkivarie, IT-arkivarie eller motsvarade roll som innebär praktisk erfarenhet av att arbeta med digital arkivering och leverans till e-arkiv
• Praktisk erfarenhet av digitalt utvecklingsarbete inom arkiv- och informationshantering
• Erfarenhet av att ta fram informationshanteringsplaner
• Goda kunskaper om relevant lagstiftning och regelverk kring arkiv- och informationshantering
• God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift

Meriterande

• Erfarenhet av arkivarbete inom kommunal verksamhet
• Erfarenhet av projektledning
• Vana att hålla presentationer
• Erfarenhet av arbete med systemförvaltning och systemutveckling
• Erfarenhet av Ciceron
• Erfarenhet av att arbeta med Marshal OAIS arkivlösning

Vi erbjuder

En stimulerande, självständig roll på en trivsam arbetsplats i framkant med nöjda, engagerade och motiverade medarbetare. Vi satsar på friska medarbetare och erbjuder välutrustat gym i huset, egen hälsocoach, tillgång till motionslokal, friskvårdstimme och friskvårdsersättning samt växling av semesterersättning mot fler semesterdagar. Här får du också friheten i möjligheten att jobba hemma. Läs gärna mer om våra förmåner här.  

I Nacka får du möjlighet att arbeta i en kommun som vill vara bäst i Sverige på att vara kommun, och som har öppenhet och mångfald som sin vision och en grundläggande värdering att lita på människors kunskap, vilja och förmåga.

Intresserad?

Tillträde enligt överenskommelse.

Om du vill bli en del av Nacka kommun, tveka inte att skicka in din ansökan! Vill du veta mer om tjänsten är du välkommen att kontakta mig Ida Wahlbom, kanslichef juridik- och kanslistaben på 070-431 86 68 eller LinkedIn.

Vi ser fram emot att få din ansökan!

Sista ansökningsdag är 2025-03-23.

I rekryteringsprocessen använder vi oss av tester som mäter problemlösningsförmåga och personlighet för att kunna arbeta inkluderande och kompetensbaserat.

Innan anställning kommer en bakgrundskontroll att genomföras.