Koordinator till enheten offentlig utemiljö - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Vi söker en koordinator som vill bidra till Nackas fortsatta utveckling av offentliga miljöer i en expansiv fas när Nacka bygger stad. Anslut dig till oss i denna spännande och utmanande position för att spela en nyckelroll i formandet av Nackas framtid!

Enheten offentlig utemiljö består av grupperna Natur- och stadsmiljöutveckling, Park- och naturunderhåll, Gatu- och vägunderhåll, Förvaltning utemiljö och Stöd offentlig utemiljö. Tillsammans med trafikenheten ansvarar vi för natur- och trafiknämndens uppdrag att leverera trygga och säkra offentliga platser.

Ditt uppdrag

Som koordinator har du en central roll i verksamheten och ska stödja enheterna offentlig utemiljö samt trafikenheten i nämndprocessen. Du kommer att ansvara för den administrativa diarieföringen, korrekturläsa tjänsteskrivelser, handlingar och yttranden så att dessa blir korrekta och rättssäkra. Ett arbete som sker tillsammans med   ansvariga handläggare och chefer på enheterna. I rollen ingår även att förbereda och anmäla ärenden till nämndsammanträden via diariesystemet Ciceron, delta på möten kopplat till nämndprocessen i samverkanmed nämndens sekreterare Du kommer även att ha kontakt och kommunicera med Nackas kommuninvånare, hantera planremisser och delegationsbeslut. Du kan läsa mer om kommunens ärendehantering på länken Ärendehantering | Nacka kommun

Du blir även den som primärt sköter registrering och diarieföring av enheternas andra handlingar. Du följer även upp och ser till att politiska beslut som fattas i natur- och trafiknämnden återrapporteras regelbundet under årets gång.

Den andra delen av din tjänst kommer innefatta
stöd i handläggning av markupplåtelseärenden, när ordinarie handläggare är frånvarande och under toppar i verksamheten. Du förväntas också delta tillsammans med övriga koordinatorer vid kontering och granskning av fakturor samt besvara och hantera inkomna ärenden i vårt felanmälan- och synpunktssystem.

Är det här du?

Du är en organiserad och noggrann person med ett utåtriktat sätt som vill och trivs med att hjälpa andra. Du är bra på att samarbeta, tar ofta initiativ till samarbeten och kommunicerar väl i tal och skrift. Vi ser att du är självgående och har lätt att växla uppgifter när det krävs samt medverka till att ingenting faller mellan stolarna. Du har god it-vana och erfarenhet av att jobba med digitala stödverktyg. Du agerar förtroendefullt med hög integritet och hanterar konfidentiell information professionellt. Vi lägger stor vikt vid din personliga lämplighet. 

Din erfarenhet

• Mycket goda kunskaper i svenska språket i tal och skrift.
• Minst tre års erfarenhet av arbete som koordinator eller motsvarande roll.
• Mycket van användare av Word, Excell, Powerpoint och Teams i Office 365.
• Tidigare erfarenheter av att ta fram beslutsunderlag till politiska nämnder eller styrelser är meriterande.
• Tidigare erfarenhet av ärende systemet Ciceron eller motsvarande diariesystem är meriterande.
• God kunskap om allmänna handlingar och lagstiftning som styr arbetet i offentlig förvaltning är meriterande.
• Eftergymnasial utbildning är meriterande.
• Flerårig erfarenhet av kundkontakter är meriterande.

Vi erbjuder

I Nacka får du möjlighet att arbeta i en kommun som vill vara bäst i Sverige på att vara kommun. Har öppenhet och mångfald som sin vision och en grundläggande värdering att lita på människors kunskap, vilja och förmåga.

Du kommer ingå i teamet Stöd offentlig utemiljö tillsammans med två koordinatorer, en handläggare för markupplåtelse samt en projektör. Gruppen specialiserar sig på kommunikationen med medborgare, upplåta offentlig plats för evenemang och ta fram bra underlag för politiska beslut.
Vi tar även fram kartunderlag för Gatu- och vägunderhåll och hjälper trafikenheten med enklare projekterings uppdrag.

Intresserad?

Om du vill bli en del av Nacka kommun, tveka inte att skicka in din ansökan! Om du vill veta mer om tjänsten är du välkommen att kontakta mig genom mats.wester@nacka.se eller ta kontakt på LinkedIn.

Vi ser fram emot att få din ansökan!

Urvalet kommer att ske löpande och denna tjänst kan komma att tillsättas före ansökningstidens utgång.