Denna annons är inte tillgänglig!
Är du en duktig administratör som gillar att vara spindeln i nätet? Söker du en ny utmaning där du kan bidra till utveckling för både personal- och verksamhet och för målgruppen inom LSS – då kan du var den medarbetare vi söker!
Då vår samordnare ska vara tjänstledig för att prova på annat arbete inom kommunen söker vi nu en vikarierande administrativ samordnare med bemanningsfokus för ett sju månaders vikariat. Som samordnare har du en viktig roll i vår verksamhet när det kommer till både kort- och långsiktig bemanning. Du ansvarar främst för den dagliga bemanningen och säkerställer att bemanningen sker utifrån kundens behov genom vår arbetstidsmodell samtidigt som medarbetarna har hälsosamma och hållbara scheman. Du hanterar frånvaro, ledigheter och arbetsförändringar och hjälper också till vid schemaläggning och vid korrigering av flyt- och övertid. En återkommande del i arbetet är också att månatligen redovisa utförda assistanstimmar samt att hantera assistenternas utlägg.
Rollen omfattar, men är inte begränsad till:
Du kommer tillhöra en liten men lättsam och tajt verksamhet och du kommer ha ett tätt samarbete med biträdande verksamhetschef och verksamhetschef. Arbetstiderna är förlagda måndag-fredag 07:30-16:00.
Läs mer om vår verksamhet här: Personlig assistans | Nacka kommun
Då din roll till stor del är administrativ söker vi dig som är noggrann och effektiv samt har en god förmåga att planera och strukturera ditt arbete. Då ingen dag är den andra lik behöver du ha ett flexibelt förhållningssätt för att kunna anpassa dig till förändrade omständigheter. Periodvis är det högt tempo vilket ställer krav på stresstålighet samt förmågan att ha flera bollar i luften. Då rollen innebär många kontakter krävs det också att du har en god social förmåga och en känsla för service.
För att lyckas i rollen behöver du ha:
Det är även meriterande om du tidigare har erfarenhet av administration, bemanning och/eller koordinering samt kunskaper i Medvind och Excel.
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
I Nacka får du möjlighet att arbeta i en kommun som vill vara bäst i Sverige på att vara kommun, och som har öppenhet och mångfald som sin vision och en grundläggande värdering att lita på människors kunskap, vilja och förmåga.
I uppdraget som administrativ samordnare får du ett omväxlande arbete där du får möjlighet att ta mycket ansvar. Du kommer tillhöra ett litet team som ingår i ett större affärsområde som har kontor i Finntorp, Nacka. Du kommer även ingå i personlig assistans ledningsgrupp. Utöver detta kommer du ha möjlighet att delvis jobba på distans när du kommit in i arbetet.
Kommunen har självklart kollektivavtal och friskvårdsbidrag.
I enlighet med Nacka Socialnämndens beslut krävs ett utdrag ur Polisens belastningsregister i samband med anställning. Använd blankett 442.5. Begär gärna utdraget i samband med att du skickar in din ansökan och välj "digitalt registerutdrag" för snabbare hantering.
Om du vill bli en del av Nacka kommun, tveka inte att skicka in din ansökan! Vill du veta mer om tjänsten är du välkommen att kontakta Lina Johansson, verksamhetschef på lina.johansson@nacka.se eller 08-718 93 67.
Vi ser fram emot att få din ansökan!
Anställningsform | Tidsbegränsad anställning |
---|---|
Anställningens omfattning | Heltid |
Tillträde | Februari |
Löneform | Månadslön |
Antal lediga befattningar | 1 |
Sysselsättningsgrad | Heltid |
Ort | Nacka |
Län | Stockholms län |
Land | Sverige |
Referensnummer | 2024/15 |
Kontakt |
|
Facklig företrädare |
|
Publicerat | 2024-01-11 |
Sista ansökningsdag | 2024-01-25 |